毕马威助力企业并购业务的信息化整合|并购

近年来，大型企业出于战略调整、市场环境变化等因素，积极进行变革，包括重组，合并，收购等以帮助企业的进一步发展，同时整合也为企业提供了内部流程优化的机会，内部重组流程或单个部门的合并变得非常灵活，变革过程的战略规划和实施对企业带来了巨大的挑战，对于企业的IT整合规划与实施也遇到很多的挑战：

基础数据不统一

双方公司的基础数据不统一，主数据是系统业务的基础，其中不统一的主数据重点包括物料，客户，供应商，科目，人事主数据，资产分类，银行代码等，整合之后的系统根据集团统一管控及合规要求等进行数据清洗统一，这个过程耗时耗力，需要在系统实施前提前介入，并建立主数据标准体系，保证后续实施过程的顺利进行。

业务范围不一致

随着企业业务的高速发展，双方业务范围不一致，必然有差异较大的战略蓝图，公司并购所引发的业务变化是整个信息化整合的重点事项，这就需要对业务进行业务流程融合设计，集团业务要求融入到核心业务流程的业务设计中，统一管理，同时考虑并购企业的个性化需求。

管理流程不匹配

双方的业务经过多年的发展，形成了独立的流程管理方法和管理机制，集团需要站在更高的角度实现集团的管控要求，控制风险，并利用规模优势，降低成本，提高效益，还要兼顾下属各家企业的特色，满足共性的需求。这就需要对并购企业管理流程进行融合设计以匹配集团管控要求。

系统功能差异大

即使双方都用的是SAP系统，两套系统的配置都会存在各种各样的差异，而且自开发增强的部分可能使用硬编码，可配置性差，需要对配置及代码进行梳理、检查、并进行充分的测试，比如双方系统中很多数据可能存在同样的编码，需要重新编码，尤其是业务单据，SAP系统和其他ERP系统的之间更是存在差异。同时系统经过多年发展形成庞大的异构系统，且存在多样化的接口，对集成数据的处理也是一大挑战。

毕马威解决方案

毕马威方案基于集团的管控要求及相关的合规需求，对合并的系统进行评估，对主数据进行梳理定义，制定主数据管理体系，并结合双方的业务发展需要，做相应的差异分析，对业务流程进行梳理及规划，给出合理的蓝图规划方案，满足内部业务重组优化需求，同时在系统切换过程中考虑各种相关因素，使业务平稳过渡。

系统合并及业务融合策略及方案

第一阶段：系统现状评估

毕马威使用相关的评估工具对并购企业系统进行评估，包括配置、自开发、接口等，根据评估结果确定信息系统替代方案，提出实施路径建议并制定初步应用系统迁移方案。

第二阶段：主数据整合

根据业务的需要，对主数据管理进行分析，并对需要合并的业务进行主数据梳理及定义，配合集团主数据管理要求，完善主数据管理体系，对于单独的主数据管理系统更是需要出具主数据集成方案，比如用主数据管理系统MDM或MDG，需要考虑主数据系统与其他系统的接口集成方案。

主数据标准化体系

第三阶段：业务流程整合

充分调研并购业务，了解相关业务的信息化的应用需求，从业务、组织及信息化系统三方面入手进行整合设计，根据集团并购战略要求及管控要求，可以是业务流程全面或局部的移植，重新设计或者维持方式，过程中与业务各部门展开专题讨论，提出相关的业务方案，并对未来业务蓝图进行规划，以满足集团对于财务核算，信息披露，合规性及风险性等方面的管理要求。

第四阶段：应用系统整合

根据前期系统评估结果，制定应用迁移方案并实施，对相关的配置及开发进行调整，制定集成方案并实施，实现未来业务蓝图，同时进行多轮测试，特别各个系统之间的联调测试，保证上线的稳定运行。

第五阶段：上线切换

对相关的静态数据、动态数据等进行收集，讨论未清数据切换方案，考虑历史数据的管理查询方案，同时考虑服务器及数据切换过程中业务数据的收集记录方案，保证后续数据能准确的在新系统中体现，从而形成完整的数据切换方案。

毕马威成功案例

某大型央企化工公司并购案

该并购企业信息化系统独立化运营，经过20多年的建设，吸收了央企和外企的先进经验，随着业务发展的不断优化在各方面采用了适合公司运营的市场化方案，本次股权的变更，企业并入央企服务器集群进行统一管理。并购企业和集团从系统定位、管理理念、服务范围等方面各不相同，毕马威针对集团对并购的管控要求，帮助客户更好的为面向客户市场化服务的业务特色提供支持，实现了业务和信息化的平滑整合。

主要服务成果如下：

构建项目实施蓝图

构建包含基础设施层、生产运营层、经营管理层、决策分析层、信息平台层在内的信息化体系，为企业整体业务的高效、稳定、有序运作提供了强有力的业务蓝图。

项目实施路线图

对于企业的IT整合实施路线进行规划，通过“7+1”最终实现企业信息化整合。

系统整合方案

对于企业整合过程的方案，需要经过充分、全面的论证，确保方案是最满足企业合并，并且可以控制实施过程的风险。

核心业务流程变更

例如，企业集团需要对于客户的信息统一进行管理，创建或者变更客户时需经过集团审核，并且与MDM已有客户信息进行智能化查重核对，确保客户信息正确并且不能出现客户信息冗余，项目对客户数据管理流程及集成方案进行了重新设计。

外围接口集成方案

企业信息化经过多年的发展，有很多的应用系统，如ERP、CRM、微信服务号、企业号、自助平台、电子审核、MDM、物流平台、BW、财务系统、备件系统等，这些系统的接口更是多达几百个，且业务变化升级，更是增加了数据集成的难度，经过对外围系统集成关系梳理，形成了一套完善的系统集成方案。

上线切换策略及历史数据处理

针对静态数据和未清数据制定了一套合适的切换方案，保证切换期间相关数据被正确收集，同时对于历史数据，满足了业务部门及客户针对历史订单和物流等信息的查询需求。

刘建刚

管理咨询服务主管合伙人

毕马威中国

reynold.jg.liu@kpmg.com

张龙华

科技赋能咨询主管合伙人

毕马威中国

longhua.zhang@kpmg.com

于凤友

科技赋能咨询合伙人

毕马威中国

+86 (21) 2212 3258

phil.yu@kpmg.com

李小仪

科技赋能咨询经理

毕马威中国

sophie.x.li@kpmg.com

沐冬冬

科技赋能咨询经理

毕马威中国

eric.mu@kpmg.com

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